JUSTIFICATIVAS

Falar em público e transmitir a mensagem desejada é sempre um desafio. Usar slides PowerPoint como ferramenta de apoio é um desafio ainda maior. O que se vê muitas vezes no mercado é que os slides mais atrapalham do que ajudam.

Este evento discute como slides podem ser usados para explicar, comunicar, convencer e conquistar. Através de ampla análise de casos, e intensa troca de ideias, os participantes conhecerão técnicas altamente eficazes para uso de slides como ferramenta de real suporte ao apresentador.

 

OBJETIVOS

• Conhecer os principais comandos, utilitários e recursos PowerPoint para a criação de slides significativos;

• Discutir técnicas de produção de slides que facilitem ao apresentador mostrar suas ideias e argumentos;

• Estruturar apresentações eficazes, com princípio, meio e fim, sempre considerando os objetivos almejados;

• Analisar casos que funcionam e que não funcionam em slides eletrônicos;

• Discutir o que deve e que não deve ser feito com slides PowerPoint;

• Estruturar apresentações consistentes, ao mesmo tempo sintéticas e completas;

• Explorar facilidades que permitam total interação com o público a partir dos slides.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO (8 horas - 1 dia)

A ferramenta

Os melhores recursos do PowerPoint;

A apresentação de informações em tabelas, planilhas, figuras, AutoFormas e WordArt;

Mestres e modelos: desafios e oportunidades;

Dicas e truques PowerPoint para a produção rápida de slides.

O conteúdo

Os objetivos e a estruturação de uma apresentação;

A quantidade ideal de informações em um slide e de slides em uma apresentação;

Os momentos especiais: a abertura de impacto e o final inesquecível, que estimulam a ação imediata dos participantes.

O layout

A combinação certa de imagens e texto;

Fontes, tamanhos e cores como ferramenta de comunicação;

O posicionamento de objetos em um slide.

A apresentação

Os três tipos necessários de interação: slide/apresentador, slide/plateia, apresentador/plateia;

A preparação de slides que possibilitem/estimulem os três tipos fundamentais de interação;

Técnicas para reforço/retorno da comunicação via slides;

 Slides no telão e slides no papel.

Slides ajudam ou atrapalham?

Antes de tudo: por que fazer uma apresentação?

O poder de síntese e a quantidade certa de informações;

O conteúdo e o layout de um slide eficaz;

Didática, argumentação e motivação viabilizadas por slides bem feitos;

O reforço e o retorno da mensagem;

A consistência de uma apresentação.

A estruturação dos slides

Importante: quanto tempo você tem?

O slide inicial: impacto;

Os slides com informações;

Os slides com conclusões;

Os slides com propostas e ações;

O slide final: inesquecível e motivador.

A apresentação em público

A tão necessária interação com o público, com a ajuda do PowerPoint;

Animações de contexto, que auxiliam a exposição de ideias;

O controle sobre os slides, a flexibilização da apresentação e a administração do tempo;

Truques PowerPoint para lidar com “brancos”;

Material para o público: a diferença fundamental entre slides impressos e slides no telão.

Estudo de casos - problemas e soluções

Planilhas que ninguém enxerga;

Gráficos que não atingem os objetivos;

Slides com excesso de informações;

Apresentações que ninguém aguenta: burocráticas, cronológicas e sequenciais;

Um slide que COMUNICA!

 

CONSULTOR (clique no nome para visualizar o minicurrículos, artigos e foto)

FERNANDO ANDRADE