• Desenvolver alternativas para otimização do processo decisório em reuniões, dentro do contexto gestão de projetos.

OS CLÁSSICOS “ÓBVIOS”

• Por que fazer reuniões?

• Alternativas para “reuniões”

• Tipos de reuniões e número de participantes;

• Etapas (visão geral);

§   Pré-reunião;

§   A reunião;

§   Pós-reunião.

·   A reunião (detalhamento);

·   Documentando a reunião;

·  Recursos e local para realização da reunião.

PECULIARIDADES DOS PROJETOS

·     O que é

·    Aspectos Básicos (especialmente em início de projeto);

§     Objetivos, termo de abertura, escopo, WBS, planos básicos de gerenciamento;

·   Stakeholders (posições, opiniões, exigências, expectativas etc);

·   Acompanhamento;

§           Dimensões básicas: custo, prazo e escopo;

§           Dimensões complementares: qualidade, risco etc;

ASPECTOS GERAIS A CONSIDERAR

• Administração do tempo, planejamento e organização do trabalho;

• Importantes versus Urgente;

• A agenda visível e a agenda invisível;

• Priorização;

• Responsabilidades;

• Participantes do “núcleo” (essencial, permanente) e os “eventuais”;

• Alinhando/direcionando comportamentos & atitudes;

• Plano de ação (gerencial e operacional);

• Sementes, frutos e melhoria genética;

§           Sementes ... informações prévias necessárias e pessoas-chave a participar;

§           Frutos...resultados, decisões, compromissos, prazos;

§     Melhoria genética ... aspectos gerais de melhoria das práticas gerenciais no acompanhamento de projetos e atendimento ao escopo e atributos.

FERRAMENTAS

ü          Informações, idéias e opções:

·            Brainstorming;

·            Brainwriting;

·            Brainstorming reverse;

·            Técnica Delphi;

·            Cinco Porquês.

ü          Estruturação, classificação:

·            Diagrama de causa e efeito;

·            O que é, o que não é;  avaliar melhor;

·            Estratificação;

·            Diagrama de Pareto.

ü          Escolhendo, priorizando:

·            Q-sort;

·            Técnica do grupo nominal (TGN);

·            Matriz  ponderada de critérios decisórios;

·            Matriz de impacto (oportunidades ou ameaças versus probabilidade);

·            Matriz GUT (Gravidade, Urgência, Tendência);

·            Matriz Importante versus Urgente.

ü          Alinhando comportamentos/ atitudes:

• Técnica dos seis chapéus.

ü          Plano de ação:

·            6W2H;

·            Matriz de responsabilidades;

·            Matriz de comunicação.

Debates e alinhamento de idéias sobre adequação de conceitos, metodologias e ferramentas para o grupo do treinamento.

Consultor Sênior do INSTITUTO MVC em Gestão de Projetos, Mestre em Engenharia (PUC-RJ). Engenheiro Eletrônico (PUC-RJ). Como Executivo, atuou em Funções Diversas: Projetos, Planejamento, Marketing, Comercial e Qualidade.

Atividades docentes em Universidades há 25 anos. Professor e Consultor em diversos programas da FGV e outras instituições conceituadas.

Dedica-se exclusivamente a atividades Docentes e Consultoria, com ênfase em Desenvolvimento Humano e Gerencial. Usualmente, atua nas seguintes áreas do saber e práticas: Elaboração e Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico e Planejamento Estratégico de Marketing, Gestão da Qualidade, Desenvolvimento Humano, Apresentações Executivas, Comunicação Interpessoal e Formação de Facilitadores e Práticas Associadas (apresentações, dinâmicas etc.) (BASE RIO)