}} POR QUE UM PROGRAMA AVANÇADO?

Nos últimos anos temos contribuído para a educação continuada dos executivos e consultores das maiores organizações brasileiras, através de inúmeros eventos educacionais.

Nessas turmas notamos um grande interesse dos participantes e uma enorme carência no uso regular e proativo das ferramentas de organização e gestão do tempo (produtividade pessoal e gerencial).

Uma afirmação freqüente é a de que muitos já fizeram seminários sobre o assunto, mas o uso regular das práticas aprendidas durou pouco tempo. Alguns afirmam que a mesma empresa que patrocina o treinamento burla aqueles ensinamentos, não estimulando o uso do que foi aprendido. Outros confessam que o que foi aprendido anos atrás já não resolve seus problemas de organização do trabalho e gestão de tempo num mundo rápido, exigente e informatizado.

Essa nova realidade do mercado de trabalho está forçando as empresas a aprimorar, cada vez mais, a produtividade de seus colaboradores. Até aí nenhuma novidade.

O grande - e eterno - desafio continua sendo descobrir como fazer que os executivos e técnicos mudem sua postura e busquem obter ainda melhores resultados, produzam melhor e mais rapidamente, mas também tenham qualidade de vida pessoal e profissional.

}} OBJETIVOS

• Conhecer recentes abordagens em Gestão do Tempo e suas implicações para o planejamento, organização do trabalho, produtividade pessoal e gerencial;

• Descobrir como vencer as barreiras comportamentais, cognitivas e tecnológicas de cada participante;

• Clarificar elementos os facilitadores e dificultadores para consecução, com qualidade, de seus objetivos e metas nos prazos estabelecidos;

• Aprofundar as ferramentas que a informática nos disponibiliza para otimização e integração do uso do tempo;

• Traçar uma estratégia pessoal de implementação das decisões tomadas durante o programa.

}} PÚBLICO-ALVO

Gestores / Profissionais (eventualmente parceiros, terceirizados e prestadores de serviços) que tenham participado anteriormente de programas de Planejamento, Organização do Trabalho e Gestão do Tempo e da Energia.

}} CONTEÚDO PROGRAMÁTICO - (16 horas - 02 dias)

·         Avaliação pessoal (Eu)

§      Levantamento do questionário prévio: Qual é o tamanho do meu problema?

§      Se eu sei como resolver o problema, por que não o faço?

§      A gestão da mudança;

§      O ócio criativo;

§      Identificar os aspectos lógicos (razão), emocionais (sentimento), os ligados à sensibilidade (intuição), os ligados ao instinto (senso de oportunidade), os ligados à gestão da energia.

·         Fatores que dificultam a organização e a Gestão do Tempo (os Outros)

§      Meus pares, meu chefe, meus subordinados, meus cúmplices;

§      Meu tipo de negócio;

§      Tecnologias novas e sempre mudando;

§      Cultura da organização, valorização do cliente;

§      Você mesmo!

·       Revisão dos conceitos básicos

§      A importância de ter objetivos e como estabelecê-los;

§      A escolha de critérios e a determinação de prioridades;

§      Tarefas importantes versus tarefas urgentes;

§      O NÃO e o SIM;

§      Como os vários autores abordam esses temas.

·       Os ladrões de tempo da era moderna

§      Excesso de E-mails, Spam, os modismos;

§      Reuniões, Teleconferências (inúteis, prolongadas, redundantes, em excesso);

§      Muitas fontes de informação (jornais, revistas, livros, internet...);

§      As interrupções a toda hora e suas conseqüências;

§      Os espaços físicos: ambientes abertos, falta de privacidade;

§      Tecnologias: celular, laptops, agenda eletrônica, redes de comunicação, softwares para tudo etc.

·       Ferramentas para produtividade pessoal / organizacional

§      Planejamento pessoal;

§      Organização do trabalho – seu e de sua equipe;

§      Consciência da necessidade de priorizar suas atividades, de seus subordinados e dos parceiros de trabalho; a teoria da cumplicidade;

§      Networking;

§      Utilizando os dois hemisférios cerebrais na Gestão do Tempo e do Trabalho;

§      Proatividade;

§      Outlook;

§      Office.

·       Plano de Ação

§      O ganho de tempo como conseqüência do planejamento eficaz e da organização do trabalho competente "Usar bem o tempo ganho" e não apenas "ganhar tempo".

§      Como traçar uma estratégia para ser firme e persistente no uso das ferramentas escolhidas, buscando a disseminação organizacional dessa estratégia.

}} METODOLOGIA

• O Programa será de natureza eminentemente prática e voltado para a capacitação dos participantes no uso das ferramentas apresentadas;

• A metodologia a ser utilizada privilegiará a vivência prática dos conceitos e utilizará abordagens acadêmicas única e exclusivamente para dar uma dimensão teórica ao que estará sendo vivenciado na prática pelos participantes;

• A solução dos problemas de cada participante será desenvolvida e praticada durante o evento;

• Haverá um trabalho prévio que deverá ser preenchido pelo participante e pessoas que interferem no uso de seu tempo;

• Será desenvolvido um Plano de Ação a ser discutido com o superior até 07 dias após o evento.

}} FACILITADORES

ALEXANDRE FREIRE ou FRANCISCO BITTENCOURT ou CARLOS LEGAL