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¿SR
CEO: CUÁL ES SU PAPEL EN LA GESTION COMERCIAL DE SU EMPRESA?
Por
João Baptista
Vilhena
Vice-Presidente
del Instituto MVC
En un mercado cada vez más competitivo, el
departamento comercial de una organización se convierte en una
pieza clave para la supervivencia del negocio. En este artículo los
autores proponen un rol más activo por parte de la Gerencia
General. Involucrarse con la estrategia, replantear el estilo de
venta de la empresa, focalizarse en los segmentos más rentables,
son algunos de los puntos que se desarrollan
¿Usted está satisfecho con los resultados de las
ventas de su empresa? Probablemente no. ¿Usted sabe lo que debe
hacer para vender más y mejor? Probablemente no. ¿Usted sabe por
que contestó no a las dos preguntas anteriores? Probablemente si.
Además de tener un abanico enorme de opciones enfrente suyo, el
cliente está más consciente, mejor informado, más exigente. No
acepta más cualquier producto que le sea "empujado garganta
abajo". Conoce sus derechos de consumidor y reclama cuando se
siente perjudicado. En ese sentido, el avance de Internet tiene un
papel primordial, en la medida que permite comparar ofertas
existentes, buscar información sobre las empresas, conocer sus
políticas e informarse sobre cuestiones contables. Todo eso tornó
el proceso de compra más sofisticado; el consumidor puede hasta no
saber exactamente lo que quiere comprar, pero pasa a saber,
claramente, lo que no quiere. ¿Qué papel juega el principal
ejecutivo de la organización en el proceso de cambio del área
comercial? ¿Hasta que punto los CEO´s deben dejar que los
responsables del área comercial conduzcan solos -y de la manera que
juzguen mejor- los cambios que tienen que ser hechos para garantizar
la continuidad del negocio (ya que, si no venden, ningún negocio
tiene futuro)?
Vamos a intentar contestar a esas cuestiones pensando en la más
importante transformación que debe ser puesta en práctica por las
empresas: trasformar "extractores de pedido" en vendedores
que practican la venta consultiva. ¿Pero, qué es venta consultiva?
La venta consultiva
La venta consultiva
representa una evolución lógica del abordaje del análisis de las
necesidades. Hoy es imperativo que el vendedor asuma una postura
activa en la relación comercial. No basta analizar las necesidades
del cliente, porque éste, muchas veces, puede no saber cual es la
mejor solución para su problema. Este papel cabe al vendedor, que
debe conocer la empresa y el mercado en el cual el cliente actúa
tan bien (o mejor) que él mismo. Debe cuestionar las necesidades
presentadas y ayudar al cliente a identificar aquellas que aún
están ocultas.
El abordaje de la venta consultiva es el único focalizado en el
comprador y tiene por objetivo llevar al cliente a percibir cuanto
la empresa que le atiende esta comprometida con su éxito. El
objetivo es conseguir la fidelidad del cliente, que siempre va a
tener la empresa - y el vendedor - como primera opción de compra.
La práctica de la venta consultiva sólo es posible si el vendedor
puede atender al cliente sin sentir sobre sus hombros la presión
por resultados de corto plazo. En el pasado la remuneración del
área de ventas estaba basada única y exclusivamente en los
volúmenes de venta conseguidos. Esa forma única de remuneración
funciona como un impedimento para que el vendedor se asegure que su
oferta de hecho atiende a una necesidad del cliente y lo lleva a
intentar cerrar el pedido, cueste lo que cueste. Cambiar el esquema
de compensación no es una solución, pero sí un problema. Es
común que haya resistencias por parte de los RH, que consideran
cualquier sistema de remuneración múltiplo de difícil control y
operación complicada.
Los CEO`s necesitan asumir su responsabilidad en facilitar el
trabajo del área comercial. Parte de su papel es negociar
conflictos entre departamentos y garantizar que la solución
encontrada para los mismos sea aquella que más contribuye para que
la empresa alcance sus objetivos de ventas.
La capacitación del equipo
Otro aspecto importante es
el apoyo que el CEO da a la capacitación de los profesionales de
ventas.
Durante los años 20, Frank Bettinger - un vendedor de seguros muy
exitoso - escribió un libro que resultó famoso y frecuentó los
estantes de muchos profesionales del área comercial: "Del
fracaso al éxito en el arte de vender". En esta obra el autor
defiende la idea de que el éxito en ventas derivaba directamente de
la capacidad de planeamiento del vendedor. No tengo dudas de que el
trabajo de Frank influenció el comportamiento de profesionales y
gestores de las áreas comerciales de las organizaciones, que fueran
comprendiendo la importancia de hacer bien las cosas correctas (las
tan deseadas eficiencia y eficacia). Se llegó a intentar - bajo
inspiración de la escuela behaviorista - imaginar un conjunto de
procedimientos patrón, capaces de transformar personas no siempre
bien preparadas o talentosas en verdaderas máquinas de vender (¿quién
no oyó hablar cómo actúan el "vendedor" de
enciclopedias o de la lista telefónica?). En las clases de
entrenamiento se buscaba enseñar las "mejores prácticas de
ventas", que resumidamente eran: abordar el cliente de forma
bombástica, hablar sin interrupciones, sin dejar que cualquier
objeción fuera presentada, poner el talón de pedidos delante de
él, "arrancar" la firma en el pedido y... Escapar
rápido, antes que él se arrepintiera.No se puede aceptar más este
tipo de comportamiento. Sin embargo, verificamos que, aunque las
formas de abordaje, presentación y cierre hayan sido alteradas, el
concepto original de que la venta es una pelea entre la persistencia
del vendedor y la resistencia del comprador aún no fue abandonada.
Se sofistican las armas pero la idea central permanece inalterada:
el gran arte del vendedor es convencer a alguien a comprar lo que
verdaderamente no quiere o no necesita.
En los trabajos que hemos realizado junto a las áreas comerciales
de importantes empresas brasileras y multinacionales tuvimos la
oportunidad de verificar que muchos gestores de ventas aún creen en
la vieja doctrina económica de que la oferta genera a su propia
demanda. Actúan como si bastara ofrecer insistentemente los
productos para que un número suficientemente grande de compradores
se interesaran por ellos y tuvieran la iniciativa de comprarlo. Si
eso no ocurre en la velocidad necesaria - piensan esos desesperados
gestores - todo lo que es necesario hacer es insertar acciones de
comunicación (de preferencia propaganda y promociones de ventas)
para que la curva de demanda se incline positivamente y los
objetivos de ventas sean alcanzados. No podemos dejar de
decepcionarnos con la visión simplista encerrada en esta idea.
Como muchos CEOs promueven sus mejores vendedores a gerentes de
ventas - estableciendo una relación de causa y efecto que no se
demuestra en la práctica - es común oír a estos gerentes de venta
decir que "el buen vendedor ya nace listo" o alguna otra
ingenuidad del género. Cabe al CEO incentivar el constante
perfeccionamiento de la fuerza de ventas. Una manera de hacerlo es
poniendo dentro de los objetivos del gestor del área comercial el
ofrecimiento de un determinado número de horas de entrenamiento
para sus equipos. Al sentirse presionado por el jefe, el gerente de
ventas se preocupará más en capacitar a su equipo. Vendedores
mejor preparados hacen mayores ventas y de mejor calidad, encantan a
los clientes y contribuyen para la perpetuación del negocio de
forma constante.
El constante estímulo al lanzamiento de nuevos
productos
Desde 1954, Peter Drucker
nos alertaba que, en función del crecimiento y de la
diferenciación de la oferta, cada vez más las empresas deberían
preocuparse con la adecuación de sus productos al mercado. En otras
palabras, una vez que el consumidor tenía más opciones para elegir,
se tornaba imperioso reaprender a tratar con el mercado. En sus
seminarios y artículos, Drucker citaba insistentemente el ejemplo
de la General Motors, que bajo la inspiración de Alfred Sloan ha
adoptado una postura diametralmente opuesta a la de Henry Ford.
Aunque fuera innegable la importancia de las economías de escala,
la idea de que "cualquier americano podría comprar un auto del
color que quisiera, con tal que fuera negro" venia presentando
resultados decrecientes. El mayor indicador de ésto eran los patios
de la Ford, llenos de modelos A - y posteriormente de los modelos T
- para vender. Cuando Sloan propuso que la GM se estructurara
alrededor de cinco divisiones, cada una dirigida a un distinto
segmento del mercado (desde los Oldsmobiles para los ricos hasta los
Chevrolet, para los pobres) muchos analistas creyeron que sus
pretensiones eran descabelladas y que nunca una empresa dirigida al
mercado masivo podría sobrevivir con semejante diversificación.
Los resultados todos los conocen: la GM ultrapasó a la Ford y nunca
más fue alcanzada por la arquirival.
La lección de Sloan debería ser ampliamente discutida y analizada
por nuestros gestores de marketing y ventas. El éxito de Henry Ford
no le impidió entender que era necesario cambiar. De la misma
manera, es imposible creer que la oferta genera su demanda. Tenemos
que aceptar y entender que la adecuación de la oferta a las
necesidades y deseos del mercado es el único camino que nos
va a permitir ser competitivos en una economía cada vez más
globalizada. El CEO necesita entender que no basta aumentar la
presión sobre sus equipos para producir mejor resultado comercial.
El gran desafío va a ser descubrir como las ofertas de su empresa
podrán ayudar al área comercial a defender mejor su
posicionamiento competitivo. Si Ud. tiene dudas sobre lo que es o
sobre como estudiar la Cadena de Valores de una empresa o si no esta
seguro de si comprende bien el concepto de posicionamiento
competitivo es necesario tener la humildad de reconocer sus
limitaciones, establecer su plan de auto desarrollo -sólo o con la
ayuda del personal de RH- y empezar ya a rever algunos conceptos. Si
ya domina confortablemente estos conceptos, es necesario enseñarlos
al equipo. Quien lo haga va a sorprenderse con los resultados
Una persecución sobre los mitos de ventas
"Los mejores
vendedores están activamente concentrados en su trabajo".
Afirman Benson Smith y Tony Rutigliano, del Grupo Gallup. Ambos
autores del libro "Como los mejores vendedores del mundo
desarrollan su carrera con éxito". Basado en una
investigación realizada por Gallup junto a más de 250 mil
vendedores, un millón de clientes y 80 mil gerentes de ventas. Ante
todo, lo que los autores consideran muy interesante y pertinente y
me gustaría invitar a los CEOs a reflexionar sobre el tema, que
más llamó la atención: "Los 8 mitos de las ventas".
Veamos:
1ª Mito de la educación formal del vendedor
Durante los 40 años que
el Grupo Gallup investigó a vendedores, clientes y gerentes de
ventas, nunca fue encontrada correlación entre ventas y la
educación formal de los vendedores. Ni cuando se tratara de ventas
eminentemente técnicas.
2ª Mito de la experiencia
Raramente la
investigación de Gallup detectó correlación entre el desempeño
de un vendedor y la cantidad de años de experiencia en este trabajo.
3ª Mito de que un buen vendedor puede vender cualquier cosa
Los mejores vendedores de
una empresa poseen competencias que son adecuadas a la naturaleza de
los productos que comercializan. Según una investigación, es por
eso que algunos vendedores tienen una excepcional performance con un
producto y un desempeño mediocre con otro. El estudio afirma que,
habiendo incompatibilidades entre el vendedor y el producto, no vale
la pena invertir en reuniones, capacitación o programas de
incentivo, pues el desempeño tiende a continuar debajo de lo
esperado.
4ª Mito del abordaje certero
Contradiciendo el
sentido común, el estudio indica que el mejor abordaje que un
vendedor puede usar es aquel que fue construido en torno a los
puntos fuertes del vendedor y no de las características del
negocio, de los productos o de algo que alguien esté haciendo. Los
mejores vendedores desarrollan métodos y principios de abordaje que
podrían ser clasificados genéricamente como extras o exquisitos,
pero de esa forma ellos obtienen sus resultados.
5ª Mito del entrenamiento
Una investigación indica
que el entrenamiento ayuda a aquellos que poseen características
inherentes de un buen vendedor y que consiguen conciliar esas
características con su trabajo actual. De poco sirve tratar de
mejorar la performance de vendedores mediocres o de bajo desempeño.
Invertir en entrenamiento para ese tipo de profesionales es perder
dinero.
6ª Mito de las relaciones
Las relaciones son parte
del tablero de ventas, pero no es lo único (tal vez lo más
importante). Profesionales que suelen tener trato con otras personas
tienen ventajas, usándolas para vender más. Pero los
investigadores muestran que, también aquellos que no son capaces de
hacer amigos e influenciar a personas con facilidad, pueden tener
una excelente performance de ventas. ¿Porqué? Según los autores,
para influenciar a alguien y llevarlo a aceptar una propuesta de
venta es necesario mucho más que una buena relación entre el
vendedor y el cliente.
7ª Mito de la ambición por el dinero
Los investigadores apuntan
que ganar dinero raramente es la única motivación para los mejores
vendedores y, la mayoría de las veces, ni siquiera es considerada
la razón más importante de su éxito. La mayoría de los
vendedores considerados exitosos, investigados por Gallup fueron
motivados por el deseo de sentirse importantes, por el
reconocimiento - que les permitía mostrar que eran mejores que
otros- y por el deseo de mantenerse vigentes.
8ª Mito del deseo
Somos motivados a creer
que podemos conseguir todo aquello que realmente deseamos. Eso no es
verdad, por lo menos para Gallup. La investigación revela que
solamente el deseo de ser exitoso no es suficiente para garantizar
una performance excepcional. Es preciso tener competencias
específicas para el tipo de venta que se está haciendo. Y será
mejor todavía si esas competencias fueran adecuadas al tipo de
empresa en la que se trabaja y al estilo de sus gerentes.
En esta área de gestión efectiva el capital intelectual es
innegable que corresponde al CEO ayudar a identificar conocimientos
tácitos. Después de identificados, esos conocimientos precisan ser
analizados para verificar si son correctos o no. En el caso de que
estén correctos, es preciso explicitarlos. Caso contrario es
preciso eliminarlos. Si identifica que su empresa acredita alguna de
los 8 mitos que acabamos de discutir, no pierda tiempo: elimínelos
inmediatamente.
Saber qué esperar y cómo orientar al administrador
comercial
La mayoría de los CEOs no
sabe como dirigir a los responsables del área comercial. Cuando la
empresa está vendiendo bien, el mérito es del mercado. Cuando se
está vendiendo por debajo de la necesidad la culpa es de la fuerza
de ventas.
¿Será eso cierto? Como consultores verificamos casi diariamente
que un significativo número de organizaciones piensa que la
principal función de un administrador del área comercial es…
vender. Qué absurdo!
Ese profesional pose un papel primordial para el éxito del área de
ventas de una empresa. Pero no es vendiendo que contribuye -o
garantiza- el éxito. Como gestor de un área crítica para
prácticamente cualquier tipo de negocio, el administrador del área
comercial debe tomar una serie de decisiones estratégicas y
tácticas, precisamente ser capaz de organizar y motivar al equipo
de ventas, debe coordinar la interacción de esta área con otros
departamentos de la empresa, etc. Entre otras cuestiones el
administrador del área comercial debe determinar:
-
¿Cuántos
equipos de ventas debe tener la empresa? Estos equipos deben
ser, ¿propios o tercerizados? La venta debe realizarse, ¿directamente
o a través de canales de distribución?
-
¿A qué tipo
de clientes, queremos vender? ¿A los más importantes? ¿A los
más puntuales? ¿A los más fieles? ¿Cómo abordar a cada uno
de ellos?
-
¿Cómo
reclutar y seleccionar a los mejores vendedores? ¿Debemos
valorar "el capital propio" o buscar en el mercado
nuevos talentos? Precisamente, ¿vendedores con capacitación
técnica o basta la experiencia en el arte de vender?
-
¿De que
tamaño debe ser cada equipo de ventas cómo garantizar la
atención eficiente con el menor costo posible?
-
¿Cómo debe
organizarse cada equipo? ¿Por tipo de productos? ¿Por tipo/clase
de clientes? ¿En distritos y/o territorios de ventas?
-
¿Cómo debe
ser ubicado el trabajo de cada vendedor? ¿Deberían algunos
atender sólo las cuentas claves? ¿Todos tendrán
responsabilidades para la prospección de nuevos clientes? ¿Qué
tipos de vendedores deben ser empleados?
-
¿Qué tipo
de entrenamiento deben recibir los vendedores? ¿en qué
programas deben participar? ¿Habrá un sistema de coaching? ¿Cómo
será realizado el entrenamiento en el campo?
-
¿Cuál es el
mejor sistema de remuneración? ¿Sólo salario fijo? O, ¿fijo
más variable? ¿En qué casos sólo una remuneración variable
es la mejor estrategia?
-
¿Cómo
deben ser motivados los vendedores? ¿Cómo se puede garantizar
un clima amistoso dentro del equipo, sin que eso inhiba la
necesaria competencia entre vendedores?
-
¿Cómo deben
los vendedores adaptarse a los clientes? ¿Cómo funciona la
flexibilidad del equipo?
-
¿Cómo debe
ser valorado el desempeño de los vendedores? ¿Cuáles son los
indicadores más apropiados? ¿Sólo el volumen de ventas es
suficiente para definir si un vendedor es bueno o malo?
-
¿Qué base
de influencia deben usar los vendedores? Nuestro equipo, ¿sabe
negociar? Las concesiones, ¿están siendo excesivas?
La mayoría de los gestores del área comercial no
saben que necesitan tomar esas decisiones. Un perverso sistema de
meritocracia
creó una falsa sensación de que, para ser un buen administrador
del área comercial, basta haber sido en algún momento un
excelente vendedor. Lo peor es que, en el pasado, ser un excelente
vendedor significaba ser capaz de vender "heladeras para
esquimales". Con ese arraigado paradigma, ¿qué hacen
nuestros administradores del área comercial? Pasan el día
cobrando gracias a los resultados de sus equipos dimensionados de
forma ingenua y poco científica. Exigen que sus equipos produzcan
más de lo que el mercado es capaz de responder, castigar a los
más débiles y premiar a los más destacados con falsas
zanahorias. Sr. CEO, si su empresa quiere sacar provecho del
crecimiento del mercado que se pronostica para este año 2005,
sugerimos que, en primerísimo lugar, verifique si sus
administradores comerciales son líderes de vendedores o apenas
profesionales de ventas portando el título de gerente. Después,
piense sobre cada una de las cuestiones que analizamos y verifique
si está ayudando o perjudicando las ventas de su empresa. ©
C&D / 2005
El autor. Joao Baptista Vilhena,
Vicepresidente del Grupo MVC. Veinte y dos años de experiencia
profesional en las áreas de Gestión, Marketing, Ventas &
Distribución. Master en Administración por la FGV y postgrado en
Marketing por la ESPM/RJ. En los últimos 3 años ha realizado
trabajos de consultoría y entrenamiento para empresas del porte
de Banco del Nordeste, Bayer, Brazshipping, CTBC, Dupont, EBCT,
Equant, Elucid, Furnas, Grupo Algar, Hoebiger, Petrobrás,
Riônibus, Samarco, Saint Gobain, SEBRAE, Telefônica Empresas,
Telemar y Unimed. Es profesor invitado de la Fundación Dom Cabral
y de la Fundación Getúlio Vargas (FGV). En la FGV acumula la
función de coordinador académico de los MBA en Gestión
Comercial y del MBA en Gestión Estratégica de Servicios. Coautor
de los libros "Gestión Social: metodología y casos" y
"Gestión de Marketing" -ambos publicados por la Editora
FGV. Publica regularmente artículos y reseñas en vehículos
especializados. Ha producido 5 vídeos de entrenamiento por la
COMMIT: Cómo Vender si el Cliente Está Escapando de Nosotros;
Liderazgo Estratégico en Ventas; Los Siete Pecados Capitales del
Negociador; Negociación: Una Cuestión de Capacidad y; Cómo
Vender en la Era del Cliente Nunca Satisfecho. Está escribiendo
el libro "Negociación e Influencia en Ventas" (título
provisorio), que será publicado en junio de 2005, por la
Qualitymark. En el área de la enseñanza a distancia, ha
producido dos programas de e-learning - Ventas Consultivas y
Negociación Comercial - ambos disponibles en el mercado.
MVC
– ESTRATEGIA Y HUMANISMO
costacurta@institutomvc.com.br
WWW.INSTITUTOMVC.COM.BR
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