NÍVEL BÁSICO

}} COMPETÊNCIAS TRABALHADAS

• Performance pessoal e organizacional;

• Planejamento e definição de metas;

• Organização no trabalho;

• Uso proativo do tempo;

• Transformar o tempo em resultados,inovação e felicidade.

• Gestão do tempo e da energia.

}} OBJETIVOS

Otimizar conhecimentos relativos ao planejamento do trabalho, definição de metas, acompanhamento e avaliação do uso do tempo.

Identificar os fatores de desperdício de tempo, as soluções práticas, a implantação de objetivos, prioridades e metas, considerando especialmente:

• A organização do trabalho na era da informação:

  • Organizar o trabalho, o ambiente (mesa, pasta, documentos) e suas informações gravadas (arquivos, computador);

  • Planejamento para a ação e proação.

• Aprimorar o gerenciamento consciente da energia pessoal, baseando-se nos mais modernos conceitos e práticas da produtividade gerencial, gestão do tempo e qualidade de vida.

• Debater as mais recentes abordagens em Gestão do Tempo e suas implicações para o planejamento e a organização do trabalho:

  • Utilização do tempo como diferencial competitivo, considerando um cenário de centralização das atividades organizacionais;

  • O uso do tempo se sobrepondo ao simples ganho de tempo;

  • Pressupostos e obstáculos pessoais e organizacionais nas relações com os clientes internos e externos;

  • Novas dimensões do tempo.

}} CONTEÚDO PROGRAMÁTICO - (16 horas - 02 dias)

• As exigências de trabalho nos dias de hoje

  • O diferencial num ambiente que exige prazos menores;

  • Menos gente nas equipes;

  • Pressão por mais qualidade e melhores resultados;

  • A tecnologia ajudando ou não às pessoas, inclusive clientes internos / externos;

  • Trabalhando as causas e não os efeitos dos problemas.

• Planejamento: só vale para grandes executivos ou é para todos?

  • Como organizar melhor seu trabalho;

  • Avaliação individual: Sua organização pessoal e seu tempo;

  • Conseqüências para quem não se organiza, nem usa bem seu tempo:

    • Na empresa: menor competitividade, reclamações dos clientes, lentidão nas respostas aos clientes internos, perda de mercado, ameaças da concorrência;

    • Pessoalmente: trabalhos atrasados, frustrações, stress, pressão;

  • Organizando seus documentos, sua mesa e seu local de trabalho;

  • Organizando seu computador: tela, arquivos e backup;

  • Correio eletrônico: como ler, o que responder, o que guardar e o que jogar fora;

  • Como estabelecer objetivos a partir de uma visão com foco em resultados, inclusive da perspectiva dos clientes internos / externos;

  • Como escolher critérios e determinar prioridades para a realização de objetivos e metas;

  • Tarefas importantes ou urgentes: o que deve predominar? Quando?

• Solucionando problemas com seu tempo

  • Problemas pessoais e organizacionais: como descobri-los e superá-los;

  • Segredos para envolver subordinados, pares, clientes, secretárias ou assistentes;

  • Instrumentos de apoio: o uso de agenda e a informatização;

  • Como integrar sua agenda com a da equipe e a dos clientes internos / externos.

• As negligências pessoais e profissionais

  • Saúde: base para viver;

  • Os valores pessoais na economia moderna;

  • Carreira e qualidade de vida.

• Trabalho e qualidade de vida. É possível conciliar?

  • As dificuldades do profissional;

  • O que é qualidade de vida?

  • Como conciliar trabalho e qualidade de vida.

• Alto desempenho e produtividade. Energia para a vida

  • O principio da energia;

  • A energia começa no corpo;

  • Como gerar e manter a energia;

  • O segredo está na ação e não apenas no conhecimento.

• Aspectos metodológicos, comportamentais e fisiológicos do alto desempenho.

  • Planejando como usar o tempo ganho de forma inteligente e proativa;

  • Um plano de ação individual e organizacional.

NÍVEL AVANÇADO

}} POR QUE UM PROGRAMA AVANÇADO?

Nos últimos anos temos contribuído para a educação continuada dos executivos e consultores das maiores organizações brasileiras, através de inúmeros eventos educacionais.

Nessas turmas notamos um grande interesse dos participantes e uma enorme carência no uso regular e proativo das ferramentas de organização e gestão do tempo (produtividade pessoal e gerencial).

Uma afirmação freqüente é a de que muitos já fizeram seminários sobre o assunto, mas o uso regular das práticas aprendidas durou pouco tempo. Alguns afirmam que a mesma empresa que patrocina o treinamento burla aqueles ensinamentos, não estimulando o uso do que foi aprendido. Outros confessam que o que foi aprendido anos atrás já não resolve seus problemas de organização do trabalho e gestão de tempo num mundo rápido, exigente e informatizado.

Essa nova realidade do mercado de trabalho está forçando as empresas a aprimorar, cada vez mais, a produtividade de seus colaboradores. Até aí nenhuma novidade.

O grande - e eterno - desafio continua sendo descobrir como fazer que os executivos e técnicos mudem sua postura e busquem obter ainda melhores resultados, produzam melhor e mais rapidamente, mas também tenham qualidade de vida pessoal e profissional.

}} OBJETIVOS

• Conhecer recentes abordagens em Gestão do Tempo e suas implicações para o planejamento, organização do trabalho, produtividade pessoal e gerencial;

• Descobrir como vencer as barreiras comportamentais, cognitivas e tecnológicas de cada participante;

• Clarificar elementos os facilitadores e dificultadores para consecução, com qualidade, de seus objetivos e metas nos prazos estabelecidos;

• Aprofundar as ferramentas que a informática nos disponibiliza para otimização e integração do uso do tempo;

• Traçar uma estratégia pessoal de implementação das decisões tomadas durante o programa.

}} PÚBLICO-ALVO

Gestores / Profissionais (eventualmente parceiros, terceirizados e prestadores de serviços) que tenham participado anteriormente de programas de Planejamento, Organização do Trabalho e Gestão do Tempo e da Energia.

}} CONTEÚDO PROGRAMÁTICO - (16 horas - 02 dias)

• Avaliação pessoal (Eu)

  • Levantamento do questionário prévio: Qual é o tamanho do meu problema?

  • Se eu sei como resolver o problema, por que não o faço?

  • A gestão da mudança;

  • O ócio criativo;

  • Identificar os aspectos lógicos (razão), emocionais (sentimento), os ligados à sensibilidade (intuição), os ligados ao instinto (senso de oportunidade), os ligados à gestão da energia.

• Fatores que dificultam a organização e a Gestão do Tempo (os Outros)

  • Meus pares, meu chefe, meus subordinados, meus cúmplices;

  • Meu tipo de negócio;

  • Tecnologias novas e sempre mudando;

  • Cultura da organização, valorização do cliente;

  • Você mesmo!

• Revisão dos conceitos básicos

  • A importância de ter objetivos e como estabelecê-los;

  • A escolha de critérios e a determinação de prioridades;

  • Tarefas importantes versus tarefas urgentes;

  • O NÃO e o SIM;

  • Como os vários autores abordam esses temas.

• Os ladrões de tempo da era moderna

  • Excesso de E-mails, Spam, os modismos;

  • Reuniões, Teleconferências (inúteis, prolongadas, redundantes, em excesso);

  • Muitas fontes de informação (jornais, revistas, livros, internet...);

  • As interrupções a toda hora e suas conseqüências;

  • Os espaços físicos: ambientes abertos, falta de privacidade;

  • Tecnologias: celular, laptops, agenda eletrônica, redes de comunicação, softwares para tudo etc.

• Ferramentas para produtividade pessoal / organizacional

  • Planejamento pessoal;

  • Organização do trabalho – seu e de sua equipe;

  • Consciência da necessidade de priorizar suas atividades, de seus subordinados e dos parceiros de trabalho; a teoria da cumplicidade;

  • Networking;

  • Utilizando os dois hemisférios cerebrais na Gestão do Tempo e do Trabalho;

  • Proatividade;

  • Outlook;

  • Office.

• Plano de Ação

  • O ganho de tempo como conseqüência do planejamento eficaz e da organização do trabalho competente "Usar bem o tempo ganho" e não apenas "ganhar tempo".

  • Como traçar uma estratégia para ser firme e persistente no uso das ferramentas escolhidas, buscando a disseminação organizacional dessa estratégia.

}} METODOLOGIA

O Programa será de natureza eminentemente prática e voltado para a capacitação dos participantes no uso das ferramentas apresentadas;

A metodologia a ser utilizada privilegiará a vivência prática dos conceitos e utilizará abordagens acadêmicas única e exclusivamente para dar uma dimensão teórica ao que estará sendo vivenciado na prática pelos participantes;

A solução dos problemas de cada participante será desenvolvida e praticada durante o evento;

Haverá um trabalho prévio que deverá ser preenchido pelo participante e pessoas que interferem no uso de seu tempo;

Será desenvolvido um Plano de Ação a ser discutido com o superior até 07 dias após o evento.

}} CONSULTORES: (clique nos nomes para visualizar os mini-currículos, artigos e fotos)

ALEXANDRE FREIRE ou AMÉRICO MARQUES FERREIRA ou CARLOS LEGAL ou   EDMARSON BACELAR ou FRANCISCO BITTENCOURT