Cenário envolvido

Neste documento é apresentada uma proposta de serviços para orientar o Processo de Planejamento Estratégico, facilitar o Processo Decisório e elaborar sua Proposta de Planejamento Estratégico.

Missão e Objetivos

Os serviços previstos neste programa têm por objetivos:

• transferir tecnologia para a elaboração do Planejamento Estratégico;

• facilitar o conhecimento do cenário de Planejamento Estratégico;

• facilitar o Processo Decisório e;

• elaborar a Proposta de Planejamento Estratégico.

Estratégia

O processo de construção do Planejamento Estratégico e a elaboração do documento final se darão através:

• da ampla participação representativa dos colaboradores da Empresa;

• da definição da metodologia;

• da capacitação da Equipe de Projeto;

• da definição de conceitos;

• da facilitação da análise e tomada de decisão pela Equipe de Projeto e pela Direção da Empresa

• do estabelecimento das bases de implantação dos serviços constantes dessa proposta.

Sessão 01 – Reunião Inicial

Reunião inicial com a coordenação e as principais áreas e responsáveis pelo Planejamento Estratégico. Este pequeno grupo, estratégico e de especialistas, irá validar a estrutura geral e os elementos que devem constituir o Planejamento Estratégico, assim como o modus operandi e os papéis dos diversos participantes.

Carga horária prevista:

• 01 dia presencial (08 horas).

Sessão 02 – Alinhamento Conceitual

A partir dos resultados da reunião (evento 01) será elaborado um conjunto de slides e documentos referenciais que serão aplicados em forma de treinamento aos participantes do processo. Serão discutidas com o grupo a estruturação do Planejamento Estratégico, formas de trabalho e processos de comunicação, avaliação, controle e documentação. O grupo ficará com tarefas bem objetivas e focadas na formalização da estrutura que efetivamente será utilizada, os processos envolvidos, assim como a cronologia das atividades previstas e produtos associados.

Carga horária prevista:

• 02 dias presenciais e consecutivos (16 horas).

Sessão 03 - Consolidação Etapas, Plano de Realização e Metodologia

Ocorrerá cerca de duas a três semanas após o evento 02. O formato será bem dinâmico, tipo “workshop”. O produto final é um plano minucioso, com atividades, produtos a serem gerados, cronologia, responsabilidades, modus operandi e processos associados. O grupo participante irá validar e disseminar este documento a todos os envolvidos no Planejamento Estratégico.

Carga horária prevista:

• 02 dias presenciais e consecutivos (16 horas).

Sessão 04 - Acompanhamento/Suporte associado ao Planejamento Estratégico

Haverá suporte em formato não presencial – email, telefone, teleconferência, skype, MSN etc. – em uma média de 4 horas semanais, ao longo do período de desenvolvimento do Planejamento Estratégico.

Carga horária prevista:

• 08 dias (56 horas) em formato não presencial, ao longo de três meses.

Sessão 05 - Reuniões de Acompanhamento/Suporte associado ao Planejamento Estratégico

Ocorrerão quatro reuniões de trabalho, cada uma com um dia de duração, ao longo do período de desenvolvimento do Planejamento Estratégico, para discussão, análise crítica, ajustes metodológicos necessários etc.

Carga horária prevista:

• 05 dias presenciais (36 horas). Reuniões de um dia com intervalos típicos de três semanas entre elas.

Sessão 06 - Workshop de Consolidação/Validação do Planejamento Estratégico

Quando todos os elementos do processo de Planejamento Estratégico estiverem prontos haverá um workshop com o objetivo de validar a versão final, assim como os processos de disseminação e implementação efetiva.

Elaboração de um documento final consolidando todos os produtos das etapas anteriores.

Outra atividade prevista é a definição esboço dos desdobramentos para a fase 2, prevista para ocorrer em 2008, incluindo a implementação e concretização do que foi desenvolvido na fase 1.

Carga horária prevista:

• 02 dias presenciais e consecutivos (16 horas).

Na fase inicial (kick-off meeting) serão reavaliados pontos-chave para o sucesso do projeto, tais como a abordagem para desenvolvimento dos trabalhos, a definição da equipe, confirmação dos objetivos, abrangência dos serviços propostos, prioridades e detalhamento do cronograma. Os tópicos a seguir são parte integrante da metodologia de trabalho para garantir a completa execução dentro dos prazos e custos estimados:

• Plano de Trabalho: trata-se de um plano que inclui todas as informações necessárias para o desenvolvimento do projeto, detalhamentos, especificações e responsabilidades, de forma a direcionar todos os envolvidos para a efetiva realização das atividades propostas. Serão abordadas as metodologias e informações necessárias e identificadas prioridades.
• Gerenciamento da Qualidade: São medidas e processos sistemáticos de gestão da qualidade, definidos como funções e responsabilidades para a execução das tarefas, estruturados para garantir a aderência dos resultados aos requerimentos do projeto.
• Identificação dos riscos potenciais que possam impedir ou atrasar o projeto, bem como monitorar desvios de metas a fim de prevenir situações não desejadas;