Voltar

Consultor Sênior do Instituto MVC,

Autor dos Programas em E-Learning: Team Building e Mudança

Especialista em Gestão do Tempo, Américo Marques Ferreira dá dicas preciosas de como Administrar seu Tempo e Cumprir Metas.

site você com mais tempo - Muitos especialistas em administração do tempo recomendam que tarefas longas devem ser quebradas em atividades mais curtas, e mais fáceis de realizar. Você concorda com essa técnica? Por quê?

Américo Marques Ferreira - Concordo.

Aliado a esta técnica acrescento mais as seguintes recomendações:

1. Faça pausas estratégicas;

2. Comprometa-se em separar cerca de 30 segundos a cada meia hora para aumentar sua energia e seu foco;

3. Procure respirar, re-equilibrando sua postura (ombros descaídos reduzem 30% do oxigênio do cérebro);

4. Tome goles de água durante o dia;

5. Encare a vida com humor;

6. Dirija-se na direção da luz natural;

7. Pratique mudanças visuais e de pensamentos.

site você com mais tempo - Ter metas mais curtas também significa que a pressão para concluí-las será maior? Por quê?

Américo Marques Ferreira - Não necessariamente.

Se estas metas estiverem alinhadas às prioridades mais elevadas (com base no critério IMPORTANTE & NÃO URGENTE), a fragmentação de um projeto de longo prazo em metas menores é não só desejável como necessário para viabilizar estações de monitoramento intermediárias ao longo de um projeto.

Por outro lado, caso uma pessoa esteja priorizando atividades pelo critério do URGENTE & NÃO IMPORTANTE, a tendência será acabar sofrendo a pressão dos prazos exíguos, passando a administrar por crise, fato este que aumenta sobremaneira a pressão em decorrência do mau uso do tempo.

site você com mais tempo - Trabalhando sob pressão, é mais fácil ou mais difícil gerir o tempo? Por quê?

Américo Marques Ferreira - Certa dose de pressão é desejável para nos tirar da zona de conforto e conduzir à zona da tensão criativa.

Entretanto, vivemos tempos de elevado nível de estresse.

É imprescindível, nos dias atuais, a criação de barreiras protetoras que nos permitam condições favoráveis de atenção concentrada para a realização de nossas atividades.

A exemplo das margens de um rio que garante o fluir de seu curso, nós também precisamos aprender algumas técnicas que garantam a qualidade de nosso tempo:

1. Usar nossa assertividade para dizer NÃO;

2. Quando possível, fechar a nossa porta, desligar nosso celular ou notebook, durante o tempo necessário;

3. Evitar distrações do ambiente externo;

4. Aprender a disciplinar nosso foco a fim de evitar re-trabalhos

5. Na medida do possível, ir até o fim de cada atividade programada:

6. Em nosso planejamento diário, deixar folga para imprevistos, de modo a evitar frustrações e decorrência de uma agenda não cumprida.

site você com mais tempo - Dividir atividades de longa duração em várias partes é saudável sob o aspecto pessoal, para a saúde física e psicológica?

Américo Marques Ferreira - Sim, porque ensejará maiores oportunidades de autogratificação à medida que as mesmas forem sendo concluídas.

site você com mais tempo - A técnica de dividir uma tarefa longa em várias mais curtas, quando executada à exaustão, pode ter efeito negativo? A pressão para concluir pequenas tarefas, por exemplo, pode causar fadiga mental em um profissional?

Américo Marques Ferreira - Não creio.

Fadiga mental poderia ocorrer caso agíssemos como TAREFEIROS, ou seja, meros cumpridores de atividades burocráticas, repetitivas e desconexas que acabariam por nos reduzir à condição de ENXUGADORES DE GELO, gerando uma sensação de estarmos PERSEGUINDO A LINHA DO HORIZONTE.

Há que extrair um sentido de contribuição naquilo que fazemos a fim de elevar nossa auto-estima.

Assim, qualquer pessoa poderá se sentir útil e contributiva se aprender a gostar daquilo que faz, uma vez que, nem sempre, podemos fazer (apenas) aquilo que gostamos.

Outro fator importante para evitar a fadiga mental é buscar aumentar nossa maturidade de modo a passarmos a depender menos do aplauso externo e mais da autoconsciência de nosso valor e de nossa contribuição a causas relevantes.

Outros textos poderão ser encontrados no site: www.institutomvc.com.br/Biblioteca

Envie seu Comentário